Access 2000教程:6.9 增补内容[Access防范]

增补一:怎样在数据表中输入图片、声音和影像

　　要想在数据表中插入图片、声音和影像,首先要在计划视图中把需求输入这些数据的字段的数据范例定义为"OLE对象",然后在数据表视图顶用鼠标右键单击该字段下的一个记录,在弹出的菜单中挑选"插入对象",这时呈现"插入对象"窗口,在窗口中挑选要插入的对象的范例或要插入的对象的文件名,要插入图片就保持"新建"选栏被选,并在对象范例这个列表栏中挑选一种图片格局;假如要插入声音就在这个列表栏中挑选"声音";假如要插入影像就在这个列表框中挑选"影像剪辑",然后单击肯定按钮.假如要在这个值中加入特定的一个图片、声音或影像文件,就需求在"插入对象"窗口中挑选"由文件成立",并通过单击"浏览"按钮,在浏览窗口中找到需求安排的文件,双击将它选定.单击"肯定"按钮退出"插入对象"窗口,这时表的呼应位置就呈现了要插入的文件的文件名,双击文件名,便可以看到或听到呼应的文件了.

增补二:在表中成立超级链接

　　在表中想插入超级链接,需求将呼应字段的字段范例定义为超级链接,然后在表的数据表视图中单击要成立超级链接的值将它选定,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中挑选"超级链接",并在弹出的更下一级菜单中挑选单击"编辑超级链接"选项.这时弹出"插入超级链接"的窗口,在"请输入文件名称和WEB页名称"下面的方框中输入想要链接的文件名称和WEB页的名称.单击"肯定"按钮便可以在表中成立一个超级链接了.这时用鼠标单击超级链接的名称系统就会调出INTERNET浏览器拜候WEB页面了.

增补三:怎样设置数据表格情势

　　Access的数据表可以有很多种格局,用鼠标单击"格局"菜单中的"数据表..."号令,弹出"设置数据表格局"对话框,在这个对话框中便可以设置数据表的格局,像"单元格效果"、"网格线显示办法"、"后台颜色"、"网格线颜色"、"边框及线条款式"五个主要选项,通过这些选项所做的改正可以在"示例"栏预览后果.单击"肯定"按钮便可以看到Access数据表的格局已经改变了.

增补四:利用查找按钮.

　　在利用数据库的时刻有时需求查看或改正一些表中的数据,假如表很大,一行行地找呼应的数据项会非常麻烦.这时就要求有一个查找工具能帮忙我们快速地找到需求的数据内容位置,在Access2000中,"查找"号令可以帮忙实现这个功效.在一个表中,当我们需求查找某个值时,用鼠标单击工具栏上的"望远镜"按钮,弹出一个对话框,在对话框中先要挑选需求查找的数据值的"查找范围",然后挑选匹配的内容,之后再输入呼应的查找"内容",输入完今后单击"查找下一个"按钮,这样便可以在整个表中找出第一个呼应的数据值,假如这个数据值不是所需求的,再单击"查找下一个"按钮,反复履行便可以找到所需求的数据值的位置.单击"撤消"按钮,便可以对找到的值举行操作了.在单击"查找"按钮后,会看到弹出的对话框中还有一个"替换"选项卡,切换到这一页,便可以在数据表中查找某个数据并用其他的数据替换它.在替换文本框中输入的就是替换的内容,当只要替换一个数据值时,只要单击对话框上的"替换"按钮便可以了,假如要将具有这个数据值的全部记录都替换,则要单击"全部替换"按钮,这样全部的数据值都被新数据值替换了.